Proware
Mit der MK-Warenwirtschaft sind sie in der Lage alle anfallenden Aufgaben im Handel zu bewältigen.
Kundenverwaltung
- hinterlegen eines speziellen Rabattes
- hinterlegen einer speziellen Preisliste
- hinterlegen speziellen Kondition
- Vertreterzuordnung
- hinterlegen einer speziellen Versandart
- mehrzeilige Anmerkung (zum schnelleren Selektieren)
Kundengruppenverwaltung
- hinterlegen eines Rabattes
Artikelverwaltung
- hinterlegen von Warennummer, Barcode, Gewicht, Ersatznummer
- hinterlegen einer speziellen Verpackungseinheit
- mehrzeilige Anmerkung (zum schnelleren Selektieren)
- 5 verschiedene Preisgruppen
- Definition von verschiedenen Staffelpreisen
- Preisberechnung nach Eingabe einer Formel (z.B. Einkaufspreis/100*120 => 20% Aufschlag auf Einkaufspreis)
- Festlegung der Erlöskonten
- Definition mehrerer Lieferanten
1. Bestellnummer
2. Bestellbezeichnung
3. Lieferzeit
4. Einkaufseinheit
5. Einkaufspreis
- Eingabe von Mindermenge
Geschäftsfälle
- Aufträge
- Lieferscheine
- Rechnungen oder Honorarnoten
- Gutschriften
- Drucken Sie dazu passende Adressetiketten
- Drucken Sie den dazugehörigen Zahlungsbeleg
- Leistungsfähige Druckvorschau für alle Ausgabevarianten, das spart Papier
- Jede Rechnung bzw. jeder Beleg kann beliebig oft und zu jedem beliebigen Zeitpunkt erneut angesehen und ausgedruckt werden.
- Alle Formulare sind frei gestaltbar und können an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Einbindung von Grafiken (z.B. Firmenlogo) in Ihre Formulare möglich. Farbige Gestaltung der Rechnungsformulare möglich.
- Barverkauf
Lagerverwaltung
- automatisches Erhöhen des Lagerbestandes nach einem Wareneingang
- automatisches Vermindern des Lagerbestandes nach einem Warenausgang
- automatisches Erhöhen der geplanten Zugänge nach einer Bestellung
- automatisches Erhöhen der geplanten Abgänge nach einem Auftrag
Bestellwesen
- Bestellüberprüfung nach jedem Warenein-/ausgang
- automatische Bestellzeitpunktüberprüfung
- Bestellzeitpunktüberprüfung: Einfach bzw. nach Soll-/Ist-Eindeckungstermin
- automatische Generierung von Bestellvorschlägen nach Hauptlieferant, nach bestem Preis bzw. nach geringster Lieferzeit
- Änderung der Bestellvorschläge
- manuelle Generierung von Bestellung aus Bestellvorschlägen
- manuelle Änderung der generierten Bestellungen
- automatische Bedarfsermittlung
- automatische Bestellmengenerrechnung (nach Andler)
- ABC-Analyse der Artikel
Auswertungen
- Nach Zeitraum, nach Namen, nach Postleitzahlen, usw.
- Angebotsliste
- Auftragsliste
- Lieferscheinliste
- Rechnungsliste
- Gutschriftsliste
- Nach Kunden gegliederte Umsatzstatistik
- Tagesumsatzliste
- Auf Kundengruppen verdichtete Umsatzstatistik
- Nach Artikel gegliederte Umsatzstatistik
- Auf Artikelgruppenebene verdichtete Umsatzstatistik
- Nach Artikelgruppen verdichtete Umsatzstatistik
- Artikelstücklisten für beliebigen Zeitraum (Lieferstatistik)
Allgemeines
Datenbankbasis Microsoft Access
Mandantenfähig
Netzwerkfähig
Freie Formulargestaltung
Vordefinierte Standardformulare (Umsatzlisten, Bestellungen, ...)
jedes dieses Formulare können Sie nach Ihren Vorstellungen anpassen
Eigene Firmenlogos in Ihren Formulare
Beliebig viele Währungen
Umrechnungsfaktor für Währungen
automatisches Artikelpreisupdate bei Änderung der Benutzerwährung
automatisches Lieferantenpreisupdate bei Änderung der Lieferantenwährung
UMFANGREICHE STATISTIKEN und AUSWERTUNGEN:
Nach Zeitraum, nach Namen, nach Postleitzahlen, usw.
Angebotsliste
Auftragsliste
Lieferscheinliste
Rechnungsliste
Gutschriftsliste
Nach Kunden gegliederte Umsatzstatistik
Tagesumsatzliste
Auf Kundengruppen verdichtete Umsatzstatistik
Nach Artikel gegliederte Umsatzstatistik
Auf Artikelgruppenebene verdichtete Umsatzstatistik
Nach Artikelgruppen verdichtete Umsatzstatistik
Artikelstücklisten für beliebigen Zeitraum (Lieferstatistik)
BESONDERE LEISTUNGSMERKMALE:
Integrierte Vertreterabrechnung
Automatische Vergabe der Rechnungsnummer
Automatische Vergabe der Kundennummer
Frei gestaltbare Fußzeilentexte
Freie Texteingabe zu jedem Artikel möglich
IMPORT:
Importschnittstelle für Adressen und Artikel
EXPORT DER DATEN IN ANDERE PROGRAMME:
Hardwarevoraussetzungen
IBM-kompatibler PC mit Pentium 3 Prozessor (oder gleichwertiger) mit mind. 300 MHz (empfohlen 800 MHz)
Mind. 64 MB Hauptspeicher (empfohlen 128 MB)
Windows XP, Windows Vista, Windows 7
Festplatte mit mind. 70 MB freiem Platz
CD-Rom, Maus
Formularverwaltung
Kopf 1.Seite
{nummer} Belegnummer
{datum} Belegdatum
{faelligdatum} FälligDatum
{seite} Seitenzahl
{time} Erstellungsdatum
{nettotage} Zahlungsziel Netto
{uidnr} Kundenuidnr
{projektnr} Projektnr
{lieferdatum} Projektdatum/ Belegdatum
{projektdatum} Projektdatum
{lz-datum} Monat und Jahr von Projektdatum/ Belegdatum
{bearbeiter} Bearbeiterkürzel
{vertreter} Vertreterkürzel
{adresse} Kundenadresse
{lieferadresse} Liefersdresse
{bestelladresse} Lieferantenadresse
{kundnr} Kundennummer
{kuanrede} Kundenanrede
{kufirma} Kunde Firma
{kutitel} Kunde Titel
{kuname} Kunde Name
{kuvorname} Kunde Vorname))
{kuzh} Kunde ZH
{txtuid} wenn uidnr einen Wert enthält " UID "
{kuuid} Kunde UIDnr
{kustrasse} Kunde Strasse
{kuplz} Kunde PLZ
{kuort} Kunde Ort
{kufax} Kunde FAX
{kutel} Kunde Tela
{kumobil} Kunde Mobil
{liefnr} Lieferschein
{lifax} Lieferadresse FAX
{litel} Lieferadresse Tel
{limobil} Lieferadresse Mobil
{glniln} Kunde GLN-Nummer
{gewicht} Gesamtgewicht der Waren
{volumen} Volumen der Waren
{titel} Belegtitel
{bemerkungvt} Text vor der POS Tabelle
{bemerkungnt} Text nach der POS Tabelle
Artikelpositionen
{pos} Positionsnummer aus Tabellen
{poslf} Laufende Nummer
{alternative} Wenn Position eine Alternativposition wird ein * gedruckt
{menge} Menge
{eh} Einheit
{artnr} Artikelnummer
{gewicht} Gewicht
{staerke} Stärke / Höhe
{laenge} Länge
{breite} Breite
{flaeche} Fläche / Volumen
{rabatt} Rabatt Text
{rabattzahl} Rabatt Zahl ( 10% )
{rabattwert} RabattBetrag
{skonto} Skonto in %
{ean} EAN-Code
{liefertermin} Liefertermin
{pal} Paletten
{lag} Lagen
{box} getbox((rs!rezept), rs!menge, "B"))
{ek} Einkaufspreis
{ust} USt in %
{epreis-e} Einzeilpreis Netto
{gpreis-e-rab} Einzelpreis Netto - Rabattbetrag
{epreis-i} Einzelpreis Brutto
{gpreis-e} Gesamtpreis Netto
{gpreis-i} Gesamtpreis Brutto
{gpreis-i-rab} Gesamtpreis Brutto - Rabatt
{rabattbet} RabattBetrag
{skontobet} Skontobetrag
{bezeichnung} Artikelzezeichnung
{waehrung} Währung
{zusatz} Artikelbeschreibung
Übertrag
{waehrung} Währung
{betrag-i} Übertragsbetrag Brutto
{betrag-e} Übertragsbetrag Netto
{betrag-e-rab} Übertragsbetrag - Rabatt Netto
Summe
Mehrwertsteuerbeträge
#mwst - #emwst
{proz} USt in %
{mwst} USt als Betrag
Zwischensummen-Zusammenfassung
#zusammen - #ezusammen
{artikel} Zwischensumme Text
{betrag} Zwischensumme Betrag
Abzug / Akontozahlungen
#abzug - #eabzug
{artikel} Artikeltext
{proz} USt in %
{mwst} UST als Betrag
{ipreis} Abzugbetrag Brutto
{epreis} Abzugbetrag Netto
Endbetrag bei Abzug
#zahlung - #ezahlung
{abnetto} Nettobetrag Restzahlung
{abmwst} UStBetrag Restzahlung
{abbetrag} Bruttobetrag Restzahlung
Gebinde
#gebinde - #egebinde
{gebinde} Gebindewert
{netto} Nettobetrag
{rabatt} Rabattbetrag
{netto-rabatt} Nettobetrag - Rabattbetrag
{brutto} Bruttobetrag
{waehrung} Währung
Abschlußtext
Im Abschlußtext werden folgende Platzhalter ersetzt.
<RDATUM+ x> Belegdatum + x Tage
<KONDITIONEN> Skonto1 % Tage1 Tage
Skonto2 % Tage2 Tage
Nettotage Tage Netto
<SKONTO> Skontotage1 Tage Skonto1 %( = Skontobetrag )
Skontotage2 Tage Skonto2 %( = Skontobetrag )
<SKONTOP1> Skonto1 %( = Skontobetrag )
<SKONTOP2> Skonto2 %( = Skontobetrag )
<SKONTOT1> Skontotage1
<SKONTOT2> Skontotage2
<UID> KundenUID Nr
<KUNDE> Firma Titel Vorname Name des Kunden
{bemerkungnt} Text nach der POS Tabelle
{bearbeiter} Bearbeiterkürzel
{gewicht} Gesamtgewicht der Artikel
{volumen} Gesamtvolumen der Artikel
{werbung} Werbetext
{datum} Belegdatum
Formularsprache
Im Folgenden werden die Kürzel der Beschreibungssprache für Formulare erklärt.
Die Einheit für oben, links, Breite und Höhe ist cm.
links ist der Abstand vom linken Blattrand
oben ist der Abstand vom oberen Blattrand.
Wenn für OBEN statt einer Zahl ein Z geschrieben wird, wird die aktuelle Zeile verwendet. Das Z kann auch mit einem Wert kombiniert werden. ( Z+0.5 )
Schrift
F~schriftname
Bild
I~links~oben~Breite~Höhe~Pfad zum Bild
Text
T~links~oben~Breite~Text~Schriftgröße~Stil~Ausrichtung
Textblock
M~links~oben~Breite~Text~Schriftgröße~Stil~Ausrichtung
Stil: N Normal, B Fett, C Cursiv
Ausrichtung: L links, C zentriert, R rechts
Zeilenhöhe bei Wiederholungen z.B. Tabellenpositionen
Z~Zeilenhöhe
Absolute Zeile ( der Zeilenzähler beginnt ab hier )
ZS~oben
Barcode
BC~links~oben~Breite~Höhe~Nummer
Strichstärke
P~stärke
Rahmen, für Linie Höhe=0
B~links~oben~Breite~Höhe
Linie
L~links~oben~Breite~Höhe
Füllfarbe
C~rot~gruen~blau
Füllstil
FS~fillstyle
0 = Transparent
1 = Solid
2 = Downward hatch (left to right) at 45 degrees
3 = Horizontal and vertical crosshatch
4 = Crosshatch at 45 degrees
5 = Upward hatch (left to right) at 45 degrees
6 = Horizontal hatch
7 = Vertical hatch
Beispiel 1
Beleg mit Abzug
---Kopf Seite1
I~0.5~17~20~12.5~pfad/zu/bild1.bmp
I~15~1~5~4~pfad/zu/bild1.bmp
T~15~10~0~Krems, {datum}~11~N~L
M~2,5~6~8~{adresse}~11~N~L
T~2,5~9~8~{kuuid}~11~N~L
T~2,5~10~8~{titel} {nummer}~12~N~L
M~2,5~10,5~18~{bemerkungvt}~10~N~L
---Kopf Folgeseiten
I~0.5~17~20~12.7~pfad/zu/bild1.bmp
I~15~1~5~4~pfad/zu/bild1.bmp
T~3~5~15~Fortsetzung {titel} {nummer} Datum:{datum}~11~N~L
Z~3
--- Tabellenkopf
Z~0.5
B~2,5~Z~16,2~0
T~3,5~Z+0.2~0~Stück~9~B~R
T~4,5~Z+0.2~0~Bezeichnung~9~B~L
T~15,5~Z+0.2~0~Einzelpreis~9~B~R
T~18,5~Z+0.2~0~Gesamtpreis~9~B~R
B~2,5~Z+0.65~16,2~0
Z~0,65
--- Tabellenwerte
T~3~Z+0.2~0~{menge}~10~N~R
T~3.1~Z+0.2~0~{eh}~10~N~L
T~14~Z+0.2~0~?~10~N~R
T~15,5~Z+0.2~0~{epreis-e}~10~N~R
T~16.5~Z+0.2~0~?~10~N~R
M~4,5~Z+0.2~8,5~{bezeichnung}~10~N~L
T~18,5~Z+0.2~0~{gpreis-e}~10~N~R
M~4,5~Z+0.7~8,5~{zusatz}~9~N~L
Z~0,5
--- Übertrag
C~255~255~255
B~2,5~Z+0.65~16,2~0
T~2,5~Z+0.1~0~Übertrag~9~N~R
T~18,5~Z+0.1~0~{waehrung} {betrag-e}~9~B~R
Z~0,45
--- Summe
C~255~255~255
Z+0.5
B~2,5~Z+0.3~16,2~0
T~2,5~Z+0.4~0~Nettogesamtbetrag~10~N~L
T~16.5~Z+0.4~0~?~10~N~R
T~18,5~Z+0.4~0~ {netto}~10~N~R
Z~0,45
#mwst
T~2,5~Z+0.4~0~+ {proz}% MwSt.~10~N~L
T~16.5~Z+0.4~0~?~10~N~R
T~18,5~Z+0.4~0~{mwst}~10~N~R
Z~0,45
#emwst
B~2,5~Z+0.4~16,2~0
T~2,5~Z+0.5~0~Bruttogesamtbetrag~10~B~L
T~16.5~Z+0.5~0~?~10~B~R
T~18,5~Z+0.5~0~{brutto}~10~B~R
B~2,5~Z+0.9~16,2~0
Z~0,5
B~2,5~Z+0.4~16,2~0
#abzug
T~2,5~Z+0.5~0~{artikel}~10~B~L
#T~16.5~Z+0.5~0~?~10~B~R
T~14,5~Z+0.5~0~{mwst}~10~B~R
T~16,5~Z+0.5~0~{epreis}~10~B~R
T~18,5~Z+0.5~0~{ipreis}~10~B~R
#Z~0.5
#T~2,5~Z+0.5~0~{artikel} {proz} % Mwst.~10~B~L
#T~16.5~Z+0.5~0~?~10~B~R
Z~0.5
#eabzug
#zahlung
B~2,5~Z+0.4~16,2~0
T~2,5~Z+0.5~0~Nettorestbetrag~10~B~L
T~16.5~Z+0.5~0~?~10~B~R
T~18,5~Z+0.5~0~{abnetto}~10~B~R
T~2,5~Z+0.9~0~MWSt~10~B~L
T~16.5~Z+0.9~0~?~10~B~R
T~18,5~Z+0.9~0~{abmwst}~10~B~R
B~2,5~Z+1.3~16,2~0
T~2,5~Z+1.3~0~Bruttorestbetrag~10~B~L
T~16.5~Z+1.3~0~?~10~B~R
T~18,5~Z+1.3~0~{abbetrag}~10~B~R
#ezahlung
--- Abschluss
M~2,5~Z+2~18~{bemerkungnt}~10~N~L
M~2.5~Z+0.5~18~{werbung}~10~N~L
Beispiel 2
Beleg mit Rabatt
---Kopf Seite1
I~3~1,5~16~4,5~pfad\zu\bild.bmp
T~14~9,7~0~Datum:{datum}~11~N~L
T~14~9,3~0~Unser Zeichen:{bearbeiter}/{vertreter}~11~N~L
T~14~8,5~0~Seite:{seite}~11~N~L
M~2,2~6,5~8~{adresse}~11~N~L
T~2,2~11~8~{titel}~14~B~L
T~14~8,9~8~Kundennummer:{kundnr}~11~N~L
T~14~10,1~8~{titel}nummer:{nummer}~11~N~L
I~0~0~0~0~
M~2,2~12~19~{bemerkungvt}~10~N~L
T~0~27~21~Es gelten unsere "Allgemeinen Geschäftsbedingungen" ( Anlage )~8~N~C
T~0~27,4~21~ ~8~N~C
T~0~27,8~21~ ~8~N~C
T~0~28,2~21~ ~8~N~C
T~0~28,6~21~Ihr Spezialist für Sonnenschutzanlagen macht's möglich ! ~8~N~C
---Kopf Folgeseiten
T~2~2~0~Fortsetzung von {titel}nummer:{nummer}~11~N~L
T~10~2~0~{kufirma} {kuvorname} {kuname}~11~N~L
T~16~2~0~Seite:{seite}~11~N~L
T~0~27~21~Es gelten unsere "Allgemeinen Geschäftsbedingungen" ( Anlage )~8~N~C
T~0~27,4~21~ ~8~N~C
T~0~27,8~21~ ~8~N~C
T~0~28,2~21~ ~8~N~C
T~0~28,6~21~Ihr Spezialist für Sonnenschutzanlagen macht's möglich ! ~8~N~C
Z~4
--- Tabellenkopf
T~2,5~Z+0.2~0~PosNr~10~B~R
T~3,8~Z+0.2~0~Menge~10~B~R
T~3,9~Z+0.2~0~EH~10~B~L
T~4,6~Z+0.2~0~Bezeichnung~10~B~L
T~16~Z+0.2~0~Einzel~10~B~R
T~17,5~Z+0.2~0~Rabatt~10~B~R
T~19,3~Z+0.2~0~Gesamt~10~B~R
B~1,5~Z+0,7~18~0
Z~0,7
--- Tabellenwerte
T~2,5~Z+0.2~0~{pos}~10~B~R
T~3,8~Z+0.2~0~{menge}~10~N~R
T~3,9~Z+0.2~0~{eh}~10~N~L
T~4,6~Z+0.2~0~{alternative}{bezeichnung}~10~N~L
T~16~Z+0.2~0~{epreis-e}~10~N~R
T~17,5~Z+0.2~0~{rabatt}~10~N~R
T~19,3~Z+0.2~0~{alternative}{gpreis-e}~10~N~R
M~4,6~Z+0.7~10~{zusatz}~9~N~L
Z~0,5
--- Übertrag
C~255~255~255
B~2,2~Z~17,3~0
T~4,6~Z+0.1~0~Übertrag~10~N~R
T~19,3~Z+0.1~0~{betrag-e}~10~B~R
Z~0,5
--- Summe
C~255~255~255
Z+0.4
B~2,2~Z+0.2~17,3~0
T~12~Z+0.4~0~Netto~10~N~L
T~19,3~Z+0.4~0~{netto}~10~N~R
Z~0,5
#rabatt
T~4,6~Z+0.4~0~Rabatt~10~N~L
T~19~Z+0.4~0~{rabatt}~10~N~R
Z~0,5
#mwst
T~12~Z+0.4~0~+ {proz}% UST ~10~N~L
T~19,3~Z+0.4~0~{mwst}~10~N~R
Z~0,5
#emwst
B~12~Z+0.3~7,5~0
T~12~Z+0.4~0~Brutto~10~B~L
T~19,3~Z+0.4~0~{waehrung} {brutto}~10~B~R
--- Abschluss
M~2,2~Z+2~19~{bemerkungnt}~10~N~L
M~1.5~Z+0.5~19~{werbung}~10~N~L
